Tableur Google Sheets

Description du cours

Objectifs de la formation :

Les points forts de la formation :

• Eligible aux certifications TOSA
• Test de positionnement en début de parcours
• Test évaluation finale en fin de parcours
• Exercices applicatifs tout le long du parcours
• L’outil GSheets est gratuit !  

Contenu de la formation :

• Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats, localement ou dans le cloud.
• Environnement de l’application tableur : fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et optons principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité.
• Edition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie.
• Travailler avec des feuilles de classeur, bonnes pratiques.
• Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples.
• Edition et mise en forme des feuilles et du classeur.
• Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s’appliquer, éditer un graphique.
• Préparation à l’impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d’impression.

Programme de formation :

• Ouvrir et fermer l’application, ouvrir un ou plusieurs classeurs, ouvrir un classeur récemment modifié.
• Créer un nouveau classeur basé sur un modèle par défaut ou d’autres modèles disponibles localement ou en ligne.
• Enregistrer et sauver un classeur, l’enregistrer sous un nouveau nom en local ou en ligne.
• Enregistrer sous un autre type : ancienne version, fichier texte, pdf, csv, autre extension de tableur.
• Naviguer entre des classeurs ouverts, afficher les classeurs. Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité
• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement automatique, dossier par défaut à l’ouverture, derniers fichiers utilisés, options de correction, propriétés du document (auteur, ligne, dates), langue, dictionnaire personnel.
• Savoir utiliser et exploiter l’aide fournie.
• Savoir utiliser la fonction Zoom
• Reconnaître les bonnes pratiques lors de la navigation dans un tableur, utiliser les raccourcis.

• Utiliser les outils pour naviguer vers une cellule spécifique.
• Insérer et sélectionner une cellule, Comprendre qu’une cellule ne devrait contenir qu’une information : (exemple : un prénom, un nom, mais pas les deux).
• Bonnes pratiques lors de la création d’une liste :pas de ligne/colonne vide, garder une ligne/colonne vide avant de mettre des totaux ou des calculs, s’assurer que les cellules entourant la liste sont vides.
• Saisir un nombre, une date ou du texte.
• Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non, une plage de cellules.
• Ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu.
• Utiliser les opérations Annuler et Répéter.
• Utilisations simples de la fonction Recherche
• Utilisations simples de la fonction Remplacement.
• Tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon des critères simples.
• Copier, Déplacer, Supprimer
• Copier une cellule (ou une plage de cellules) dans une feuille (ou entre feuilles).
• Utilisation de la poignée de recopie, connaissance des séries incrémentées standards, formules, fonctions.
• Déplacement de cellules ou plages de cellules.
• Suppression de contenus ou de formats de cellules.

• Sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non.
• Sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non.
• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.
• Ajuster ou modifier les largeurs de lignes ou des colonnes, masquer une ligne ou une colonne.
• Figer les volets pour voir les titres de colonnes ou de lignes, libérer les volets.
• Passer d’une feuille à une autre.
• Insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille.

• Bonnes pratiques : comprendre l’intérêt de bien nommer et d’organiser les feuilles de calcul. Copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs, renommer un classeur.

• utilisation de références de cellules, précautions dans les références si la formule va être recopiée.
• Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses.
• Comprendre les valeurs d’erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF,#VALUE!
• Comprendre la notion de référence relative, semi-absolue, absolue, et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures.
• Fonctions simples :moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides.
• Utiliser les fonctions conditionnelles : SI,SOMME.SI, NB.SI.

• Formater les dates, les quantités financières. les pourcentages.
• Changer la police, la taille des caractères.
• Mettre en Gras, en Italique, Souligné.
• Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules.
• Appliquer un style de mise en forme automatique ou d’une table à une plage de cellule.
• Copier le formatage d’une cellule dans une autre.

• Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules.
•  Aligner les contenus de cellules (droite, gauche,
• centré, haut, bas), changer l’orientation du contenu des cellules.
•  Fusionner des cellules pour centrer un texte, supprimer la fusion de cellules.
•  Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules.

• Comprendre l’utilisation des différents types de
• graphique : histogramme, barre, ligne, camembert.
• Créer un graphique : connaître les types courants : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).
• savoir sélectionner les cellules participant au graphique.
• Changer le type de graphique.
• Déplacer, changer la taille, supprimer un graphique.
•  Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre.
• Ajouter, supprimer la légende d’un graphique.
• Ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs.
•  Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre.
• Changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs.
• Changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende.

• Orientation (portrait, paysage), et taille du papier.
• Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier.
• Créer et modifier un en-tête ou un pied de page.
•  Insérer, supprimer des champs dans un en-tête ou un pied de page : numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille.
• Vérifications et paramétrages avant impression
•  Importance de la vérification des formules, de la correction orthographique.
•  Activation ou non de l’impression du quadrillage.
•  Définition des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page.
•  Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages.
•  Savoir paramétrer l’impression : sélection de cellules, graphique, feuille ou sélection de feuilles, classeur, nombre de copies, imprimante